ASISTENTE DE GERENCIA

Descripción del puesto

OBJETIVO:
Brindar apoyo administrativo, operativo y de seguimiento a la Gerencia Comercial, de Operaciones y de Mantenimiento, asegurando la correcta coordinación de información, control de indicadores, seguimiento a planes de trabajo y cumplimiento de actividades clave que contribuyan a la eficiencia operativa, continuidad del servicio y logro de los objetivos estratégicos del Proyecto.

FUNCIONES PRINCIPALES:
-Brindar apoyo directo a la Gerencia Comercial, de Operaciones y de Mantenimiento en la planificación, coordinación y seguimiento de actividades.

-Elaborar, consolidar y dar seguimiento a reportes operativos, comerciales y de mantenimiento.

-Llevar control de indicadores clave (ventas, operación, incidencias, mantenimiento y cumplimiento de planes).

-Dar seguimiento a cronogramas, planes de trabajo y compromisos adquiridos por cada área.

-Coordinar reuniones, levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

-Apoyar en la gestión documental, archivo y control de información estratégica.

-Canalizar y coordinar solicitudes entre las áreas comercial, operativa y de mantenimiento.

-Apoyar en la elaboración de presentaciones e informes para Gerencia General.

-Dar seguimiento a requerimientos de proveedores, contratistas y aliados estratégicos, cuando aplique.

Ofrecemos

-Salario competitivo.
-Prestaciones de ley.
-Estabilidad laboral.
-Capacitación constante.
-Oportunidad de crecimiento.

Requerimos

Estudios universitarios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Mercadeo o carrera afín (deseable).

Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos de asistencia gerencial, coordinación administrativa u operativa.

Manejo intermedio–avanzado de Excel y herramientas de Office (Word, PowerPoint, Outlook).

Capacidad para elaborar reportes, presentaciones ejecutivas y control de indicadores.

Buena redacción, organización y manejo de información confidencial.

Enfoque a resultados, orden y seguimiento.

Deseable residencia en Suchitepéquez, Retalhuleu o zonas cercanas.

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