Funcionalidades del sistema, reclutador
Acciones para cerrar una plaza
Al pasar con el cursor sobre cada botón, le aparece el tooltip con descripciones. Lo hicimos en cada imagen aunque no aparece el cursor indicando que esto hace que aparezca el tooltip.
Cerrar plaza
Al ingresar a una plaza, arriba encuentra varios botones que van a ayudarnos con estadísticas en un futuro. Para cerrar las plazas le ofrecemos varias opciones. Las personas dentro del proceso recibirán mensaje agradeciendo su interés e informándoles que la plaza fue cerrada.
Si una plaza la cierra pero algún candidato se comunica con usted, le volverá a aparecer la plaza. Cuando contrata a alguien, esa persona debe responderle si acepta o no el trabajo. Al
Plaza Interna
Si debe finalizar el proceso porque decidieron dar ascenso a una persona que ya labora dentro de la empresa presione este botón
Referido
Si debe cerrarla pues le refirieron a alguien y no seguirá el proceso presione referido
Otra base
Si encontró a la persona ideal en otra base y por esa razón debe cerrar la plaza presiones otra base
Plaza eliminada
La plaza para la que usted está buscando a la persona ideal fue eliminada, para cerrarla presione plaza eliminada
Otro motivo
Si debe cerrarla por otro motivo presione otro motivo
Plaza cerrada
Cuando finalice su proceso, para no eliminar uno por uno a los candidatos que aún siguen dentro del mismo, presione plaza cerrada
Si cierra una plaza pero algún candidato se comunica con usted, le volverá a aparecer la plaza.
Funcionalidades en procesos
Acciones a tomar con el candidato
Aceptar candidato
El candidato aplica y responde las preguntas, el sistema se lo indica. Si le interesa dentro del proceso presione el botón aceptar candidato
Calificación
Usted puede calificar al candidato para tener una idea de los candidatos que a su parecer se adaptan más al perfil requerido de la plaza. Este botón nunca desaparece y puede cambiar la calificación según lo necesite durante el proceso las veces que usted desee.
Calificación propia
Calificación de otro reclutador de la empresa
Rechazar candidato
Usted puede rechazar al candidato presionando el botón Rechazar. Al presionarlo le aparecen varias opciones que nos son útiles les saque provecho para estadísticas y para evitar que los candidatos sigan aplicando a plazas donde no cumple los requisitos. 
Esto es lo que candidato recibe en su cuenta
Acciones para tomar con la plaza
Al aceptar un candidato
Cuando se acepta un candidato, el menú de opciones cambia. La idea de este programa es que el reclutador lleve el control de cada paso del proceso con cada candidato. Respetando la forma de trabajo de cada reclutador, no hay un orden establecido para cada paso, es a libertad de cada persona.
Una vez aceptado el candidato, puede seleccionar qué sigue, puede hacerle otras preguntas utilizando mensaje, el currículum completo o seguir con el proceso. El reclutador manda.
Solicitar currículum
Esto recibe el candidato
Al solicitar el currículum, el candidato recibe un mensaje en su cuenta indicándole que debe enviar el cv al correo electrónico que usted ingresó en la plaza publicada. Este es el momento que se despliega el correo a las personas que a usted le interese. El candidato lo envía y le notifica a usted por esta vía que ya se lo envió.
Currículum recibido o no recibido
Referencia
Al presionar el botón referencias, usted está indicando a su proceso que ya solicitó referencias del candidato únicamente. Le aparecerá en el historial que ya las solicitó. Puede ingresar en sus notas las referencias que recibió para futura referencia. Puede rechazar al candidato por malas referencias. OJO! El candidato recibirá un mensaje agradeciéndole su participación e informándole que ha quedado eliminado del proceso. No se le indica que fue por malas referencias recibidas. Al marcar malas referencias al rechazarlo, el sistema marca a esta persona y le notifica a todos los reclutadores de la empresa por un máximo de 5 meses.
Resultados de pruebas
Cada empresa utiliza distintas pruebas para evaluar a los candidatos. Este programa es un apoyo a lo que usted hace durante el proceso. Al presionar el botón resultados de las pruebas, usted ingresa lo que a su parecer debe hacer para apoyarla en toma de decisiones respecto al candidato. Usted puede ingresar más información en sus notas, inclusive copiar los resultados si así lo desea.
Resultado de le entrevista
Contratar
Al presionar contratar, el candidato recibe notificación. El puede aceptar o rechazar su propuesta. Al aceptarla, envía un mensaje a todos los reclutadores de los procesos en los que está agradeciéndole e informándole que ya fue contratado y el curriculum se borra de la base.
Usted recibirá una notificación que fue aceptada la propuesta. En este momemto puede imprimir todo el historial de la persona para incluirlo en su file de personal. Luego presione quitar.
Herramientas
Mensaje
Usted puede comunicarse con el candidato, quien recibirá una notificación en su cuenta y su mensaje. Usted también puede recibir mensajes de los candidatos por lo que también recibirá notificaciones
Notas personales
Usted puede tomar notas sobre el candidato presionando el botón notas. Es importante que ingrese información ya que la siguiente fase de este sistema es recuperar las notas de los candidatos que ya participaron en un proceso. Esta función aún no se ha desarrollado pero si inicia desde ya, al tenerla lista verá la diferencia. Estas nota son personales y no las recibe el candidato.
Imprimir información
El sistema le permite imprimir el cv de los candidatos, el historial y sus notas
Publicar ofertas de trabajo
Editar, republicar y eliminar una plaza
Buscar candidatos
Iniciar un proceso
Instructivo reclutadores
Si tiene cualquier duda contactenos@transdoc.com
