GESTOR ADMINISTRATIVO - CAPITAL (MUJER)

Descripción del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al Departamento de Servicios Generales, asegurando el adecuado control de accesos, recursos, contratos, proveedores, activos asignados y fondos administrativos, contribuyendo a la eficiencia y orden de las operaciones de la organización.

Ofrecemos

• Salario competitivo.
• Horario 8:00am a 5:00pm.
• Estabilidad laboral.
• Ambiente de trabajo profesional.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje.

Requerimos

Genero Femenino
Estudiante universitaria
Gestión de proveedores y contratistas
* Coordinar y controlar el ingreso de proveedores y contratistas.
* Verificar requisitos documentales para el acceso.
* Mantener actualizada la base de proveedores autorizados.
* Coordinar requerimientos entre proveedores, usuarios internos y Gerencia de Operaciones.
* Apoyar en compras menores y suministros.
???? Gestión de activos y recursos
* Control de mobiliario y activos del departamento.
* Apoyo en inventarios periódicos.
* Gestionar entregas, asignaciones y devoluciones de bienes.
???? Soporte a Gerencia de Operaciones
* Preparar reportes ejecutivos e indicadores de gestión.
* Dar seguimiento a compromisos y planes de acción.
* Apoyar en auditorías internas y externas.
* Brindar soporte administrativo en proyectos especiales.
???? Administración de lockers y parqueos
* Asignación, control y recuperación de lockers.
* Actualización de registros de usuarios y disponibilidad.
* Administración de espacios de estacionamiento.
* Control de altas, bajas y cambios de asignación.
* Elaboración de reportes de ocupación y disponibilidad.
???? Administración de contratos
* Control documental de contratos de servicios, arrendamientos y proveedores.
* Seguimiento a renovaciones, vencimientos y actualizaciones.
* Recopilación de documentación para procesos contractuales.
* Mantenimiento de expedientes físicos y digitales.
???? Administración de caja chica
* Gestión y control de fondos asignados.
* Registro de gastos y respaldo documental.
* Elaboración de liquidaciones y solicitudes de reintegro.
* Cumplimiento de políticas financieras internas.
Control administrativo de Servicios Generales
* Recepción y seguimiento de solicitudes internas.
* Administración de bases de datos, registros y controles.
* Elaboración de informes e indicadores.
* Seguimiento a vencimientos de documentación legal, pólizas, permisos y contratos.
* Coordinación logística para trabajos programados.

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