Descripción del puesto

1. Atención al cliente y visitantes
Recibir y atender a clientes, candidatos o proveedores que visitan las oficinas.
Canalizar las visitas hacia la persona o departamento correspondiente.
2. Gestión de llamadas y comunicaciones
Contestar llamadas telefónicas y transferirlas al área adecuada.
Responder correos electrónicos o mensajes institucionales (en algunos casos).
Dar la bienvenida a postulantes y entregarles formularios o instrucciones.
Llevar control de asistencia de los aspirantes.
Enviar documentos o paquetes por mensajería.
5. Tareas administrativas generales
Control de papelería y suministros de oficina.
Realización de reportes simples (asistencia, visitas, llamadas).
6. Apoyo logístico
Reservar salas de reuniones.
7. Control de accesos y seguridad básica
Registrar el ingreso de visitantes.
Verificar autorizaciones de ingreso.
Entregar gafetes o credenciales temporales.

Ofrecemos

Plaza con prestaciones de ley
Lugar de trabajo en zona 10
Lunes a viernes de 07:00 a 17:00
Salario base

Requerimos

Graduada de nivel Diversificado (Secretariado, Perito Contador o carrera afín).
Experiencia:
Mínimo 1 año en puestos similares (recepción, atención al cliente, asistente administrativa).
Conocimientos Técnicos:
Manejo de central telefónica.
Dominio básico de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Redacción básica de correos electrónicos.
Habilidades y Competencias:
Excelente presentación personal. Indispensable
Comunicación clara y asertiva.
Amabilidad y orientación al cliente.
Organización y puntualidad.
Discreción y sentido de confidencialidad.

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