Analista de liquidaciones

Descripción del puesto

Control de Liquidaciones
• Realizar la liquidación de equipo táctico y EPP asignado al personal operativo.
• Verificar devoluciones de equipo por bajas, renuncias, despidos o traslados.
• Validar el estado físico de los equipos devueltos.
• Determinar faltantes, daños o pérdidas de equipo.
• Generar cargos de descuento autorizados por faltantes o deterioros atribuibles al colaborador.
• Elaborar actas de entrega y recepción de equipo.
Gestión de Inventarios
• Controlar el inventario de uniformes, botas, chalecos, cinturones tácticos, gas pimienta, bastones, radios, linternas y demás equipo operativo.
• Registrar entradas, salidas y movimientos en los sistemas de control.
• Realizar conciliaciones periódicas entre existencias físicas y registros del sistema.
• Participar en inventarios cíclicos y generales.
• Emitir reportes de existencias, rotación y consumo.
Control Documental
• Administrar expedientes físicos y digitales de entrega de equipo por colaborador.
• Mantener actualizadas las tarjetas de control y responsabilidad de activos.
• Resguardar formularios de asignación, reposición y liquidación.
• Asegurar la disponibilidad documental para auditorías internas y externas.
Seguimiento a Personal Operativo
• Dar seguimiento a colaboradores con equipo pendiente de devolución.
• Coordinar con Recursos Humanos y Operaciones procesos de liquidación por baja de personal.
• Gestionar la recuperación de activos institucionales.
• Dar seguimiento a cobros o descuentos autorizados derivados de faltantes.

Análisis y Reportería
• Elaborar reportes semanales y mensuales de liquidaciones.
• Analizar indicadores de pérdidas, daños y recuperación de activos.
• Identificar riesgos de control y oportunidades de mejora.
• Generar reportes para Gerencia de Recursos Humanos, Operaciones y Logística.

Ofrecemos

Prestaciones de ley
Beneficios adicionales.

Requerimos

Formación
• Estudios universitarios en administración de Empresas, ingeniería Industrial, logística, contaduría Pública y Auditoría y carreras afines.

Conocimientos Específicos
• Administración de inventarios.
• Control de activos fijos.
• Gestión logística y almacenes.
• • Manejo de Excel Intermedio o Avanzado.
• Control de equipo táctico y EPP

Experiencia
• De 2 a 3 años en control de inventarios, liquidación de activos, administración de almacenes, control de uniformes y equipo operativo, entre otros.

Competencias Técnicas
• Control de inventarios.
• Gestión de activos.
• Análisis de diferencias y conciliaciones.
• Manejo avanzado de Excel.
• Elaboración de reportes gerenciales.
• Control documental.
• Auditoría de inventarios.
• Indicadores logísticos.

Competencias Conductuales
• Alto sentido de responsabilidad.
• Honestidad e integridad.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Orientación al control.
• Capacidad analítica.
• Trabajo bajo presión.
• Comunicación efectiva.
• Enfoque en resultados.
• Manejo de información confidencial.

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