Secretaria Académica y Ministerial Colegio Campo Alto San Cristóbal

Descripción del puesto

1. Controlar los registros académicos de ley.
2. Colaborar en la organización y ejecución de procesos de autorización de documentación legal que validen los servicios ante el Mineduc.
3. Elaborar toda la documentación como cuadros, estadísticas, diplomas, certificados ó constancias de estudios realizados.
4. Realizar la inscripción de estudiantes y mantener el sistema actualizado.
5. Realizar inventarios de archivos para la evacuación de expedientes inactivos y actualización.
6. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes, así como información requerida por Supervisión educativa.
7. Responder por uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
8. Llevar a cabo los trámites ante las instancias legales que se requieran de acuerdo a las normas vigentes.
9. Redactar Actas y/o conocimientos que ordene el Director.
10. Indicar a Dirección General las actividades o información requerida por la Supervisión Educativa.
11. Revisar la papelería e información que se envía al Ministerio de Educación.
12. Manejo de correos electrónicos y plataformas de comunicación para la asistencia directa a los directores de nivel.
13. llevar control y seguimiento de los recursos y requerimientos académicos de los directores de nivel.
13. Demás funciones del cargo y que se le sean asignados por Director General.

Ofrecemos

• Excelente ambiente laboral
• Capacitación constante
• Parqueo
• Beneficios de Ley
•    Salario: Q4,252.28

Requerimos

- Título a nivel Diversificado / Estudiante Universitaria
Experiencia:? 2 años en puesto similar
Otros conocimientos:?Manejo de paquetes de computación
Otros requerimientos:?Conocimiento de reglamentación educativa.
Conocimiento de CNB (de preferencia)
Conocimiento en manejo y control de archivos.
Conocimiento de programas informáticos (Autoedición, procesadores de texto, hojas de cálculo, Internet, correo electrónico, etc.) base de datos.
Orientación al cliente interno y externo.
Transparencia y discreción
Sentido de compromiso y pertenencia con la institución.
Discreción y pro actividad
Capacidad para resolución de conflictos
Orientación al beneficio
Dominio de sí misma
Trabajo en equipo

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