Recepción de llamadas.
Recepción de documentación interna y externa.
Seguimiento de expedientes del área que interactúan con otros departamentos para firmas de autorización.
Elaboración de documentación por escrito para comunicación interna y externa con los Centros Educativos y Hospitales Regionales.
Seguimiento a expedientes en los cuales emite resolución.
Actualizar el cuadro en Excel sobre las asignaciones de las requisiciones.
Traslado de expedientes al crédito a Caja de los Auxiliares de Compra.
Encargada de realizar las requisiciones para abastecer el Departamento de Compras en cuanto a útiles de oficina y formas.
Resguardar la documentación (requisiciones, órdenes de compra, resoluciones, entre otros).
Uso de forma eficiente y cuidado de los recursos de la Institución.
Registro de facturas en el sistema SIAC.
Realizar otras tareas y funciones que asigne el Jefe Inmediato.
Ambiente agradable y profesional de trabajo
Horario de 7:00 a 16:00 hras, de lunes a viernes
trabajo por honorarios (servicios técnicos)
REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación: Secretaria comercial o bilingüe.
2.Experiencia: Tres (3) años de experiencia como secretaria de compras.
3.Habilidades especiales: Atención al detalle, trabajo en equipo, autoaprendizaje, Comunicación Oral y Escrita, Orientación al servicio.
4.Condiciones especiales: Habilidades de multitarea.