Asistente de Compras, Activos Fijos y Herramientas - Para Fraijanes

Descripción del puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Compras, Activos Fijos y Herramientas, asegurando el seguimiento a solicitudes de compra, actualización de registros, control documental, apoyo en inventarios físicos, elaboración de actas y trazabilidad de los bienes asignados a colaboradores, áreas o técnicos.
Funciones principales
Apoyar en la recepción y seguimiento de solicitudes de compra.
Solicitar cotizaciones según instrucciones del Encargado de Compras, Activos Fijos y Herramientas.
Dar seguimiento a proveedores sobre entregas, facturas, garantías y documentación pendiente.
Apoyar en el registro de activos fijos y herramientas en la base correspondiente.
Actualizar información de responsables, ubicación, estado físico, fotografías y documentación de activos y herramientas.
Elaborar actas de entrega, devolución, traslado, reparación o baja.
Apoyar en inventarios físicos y verificaciones de activos fijos y herramientas.
Reportar diferencias, activos no ubicados, herramientas dañadas, pendientes de devolución o documentación incompleta.
Mantener ordenados y actualizados los expedientes físicos y digitales.
Preparar reportes básicos de seguimiento para el Encargado del área.

Ofrecemos

• HORARIO: 8:00 – 5:30 lunes a viernes (100% presencial)
• BENEFICIOS:
-Prestaciones de ley
-Parqueo
-Espacio en oficinas
-Equipo de cómputo
• RANGO SALARIAL: Q4,500

Requerimos

Escolaridad requerida
Mínima indispensable
Diversificado completo, preferiblemente en alguna de las siguientes carreras:
Perito Contador.
Bachiller en Administración.
o carrera administrativa afín.
Deseable
Estudiante universitario de primeros años en:
Administración de Empresas.
Contaduría Pública y Auditoría.
Carrera afín.
1 año de experiencia en puestos administrativos, operativos o de apoyo en áreas como:
Compras.
Inventarios.
Bodega.
Activos fijos.
Control de herramientas.
Administración.
Auxiliar contable.
Control documental.
Conocimientos requeridos
Manejo de Excel básico a intermedio.
Manejo de correo electrónico.
Archivo físico y digital.
Control de documentos administrativos.
Elaboración de reportes básicos.
Seguimiento a pendientes.
Conocimiento básico de facturas, cotizaciones, órdenes de compra, garantías y actas.
Conocimientos deseables
Manejo de sistemas ERP, SAP B1 o sistema similar.
Uso de herramientas de Microsoft 365 como OneDrive, SharePoint o Teams.
Codificación o etiquetado de activos.
Control de inventarios o herramientas operativas.

Genero: Masculino

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