CONTADOROR DE SERVICIOS Y ADMINISTRACION DE OFICINA

Descripción del puesto

Garantizar la correcta elaboración inicial y posterior validación de los procesos de nómina, así como el control y cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y laborales de una empresa de servicios, asegurando la exactitud de la información, el cumplimiento de la normativa vigente y la adecuada administración de los recursos y servicios de oficina, contribuyendo al orden administrativo y a la eficiencia operativa de la organización.
• Elaborar y procesar planillas quincenales y mensuales durante la etapa inicial del puesto, asegurando cálculos correctos de salarios, horas extras, comisiones, descuentos, altas y bajas de personal.
• Validar y revisar las planillas quincenales y mensuales una vez que el proceso sea delegado o automatizado, verificando la correcta aplicación de cálculos y disposiciones laborales y fiscales.
• Revisar y conciliar las retenciones de ISR laboral contra planilla, garantizando su correcta determinación y reporte.
• Elaborar, revisar y presentar las declaraciones periódicas de IGSS conforme a la normativa vigente.
• Preparar, revisar y coordinar la entrega de liquidaciones laborales conforme a la legislación laboral aplicable.
• Supervisar la correcta emisión y entrega de boletas de pago a los colaboradores en tiempo y forma.
• Elaborar, actualizar, imprimir y archivar los libros de salarios conforme a los requisitos legales.
• Realizar conciliaciones bancarias e integraciones contables relacionadas con nómina u otros procesos contables asignados.
• Ejecutar y dar seguimiento al cierre anual de ISR laboral, asegurando soporte documental para auditoría interna o externa.
• Administrar los temas administrativos de la oficina, incluyendo control de insumos, coordinación de servicios generales, proveedores administrativos y orden documental.

Ofrecemos

• HORARIO: 8:00 – 5:30 lunes a viernes (100% presencial)
• VARIACIONES EN EL HORARIO:
• BENEFICIOS:
-Prestaciones de ley
-Parqueo
-Espacio en oficinas
• RANGO SALARIAL: Q5,000 a Q5,500

Requerimos

• NIVEL EDUCATIVO/CONOCIMIENTOS:
? Estudiante universitario avanzado o egresado de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.
? Conocimiento de legislación laboral y fiscal vigente en Guatemala.
? Conocimiento de procesos de nómina, ISR laboral, IGSS y liquidaciones laborales.
• NIVEL EDUCATIVO/CONOCIMIENTOS:
? Estudiante universitario avanzado o egresado de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.
? Conocimiento de legislación laboral y fiscal vigente en Guatemala.
? Conocimiento de procesos de nómina, ISR laboral, IGSS y liquidaciones laborales.
? Conocimientos contables aplicables a empresas de servicios.
? Conocimiento de procesos administrativos y control documental de oficina.
• EXPERIENCIA EN EL ÁREA (AÑOS):
? De 1 a 2 años en contabilidad general o auxiliar contable.
? Deseable experiencia en manejo de activos fijos.
• MANEJO DE PROGRAMAS:
? Excel intermedio / avanzado (fórmulas, conciliaciones, tablas dinámicas, controles).
? Sistemas de nómina o ERP (SAP deseable).
? Plataformas de IGSS y SAT (en lo aplicable a nómina).
? Herramientas de gestión documental (SharePoint, Google Drive o similares).
• EDAD: 22 a 30 años (flexible según experiencia).

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