Emitir facturas precisas y oportunas para todas las transacciones relaciondas con la mercancía
siguiendo políticas internas.
Atender y procesar solicitudes de anulación de facturas con precisión asegurando la correcta
documentación y comunicación con áreas involucradas
Mantener comunicación constante con bodega, servicio al cliente y finanzas para validar
información, resolver discrepancias y asegurar un flujo documental adecuado.
Organizar y entregar diariamente documentación (facturas, boletas, formatos de contraseña) para
rutas de distribución. Realizar la liquidación correspondiente de boletas y contraseñas asegurando
el recibo de mercancías y conciliar correctamente finalizando las rutas.
Gestionar la caja chica para el pago y liquidación de viáticos de pilotos y auxiliares manteniendo
registros claros y transparentes.
Recibe y atiende a clientes, proveedores y compañeros administrativos, ofreciendo apoyo,
información y canalizando solicitudes de manera eficiente y cordial.
Contrato formal de trabajo con prestaciones.
Jornada de lunes a viernes.
Ambiente agradable de trabajo.
Descuento en productos.
Segundo año de universidad
Microsoft Office y Excel; administración y contabilidad básica; manejo y archivo de documentación; servicio al cliente; organización y planificación; comunicación efectiva; conocimientos básicos de logística.
Manejo de SAP Business One; procesos de facturación y notas de crédito; control y liquidación documental de rutas; manejo de contraseñas de pago; administración y liquidación de caja chica y viáticos; conciliación de documentos contra sistema; conocimiento del flujo de pedidos, despachos y facturación.
Experiencia: 1 año en puesto similar