Recepcionista/secretaria para zona 10

Descripción del puesto

- Atender y canalizar llamadas telefónicas, recibir visitas, brindar información inicial y dirigir a las personas al área correspondiente, manteniendo una atención cordial y profesional.
- Recibir, clasificar, registrar y distribuir correspondencia, así como coordinar el envío de documentos y paquetes.
- Digitalizar, organizar y archivar documentos, garantizando la actualización, conservación y adecuada custodia del archivo físico y digital.
- Brindar apoyo administrativo y secretarial a los abogados, incluyendo la preparación, organización, reproducción y archivo de documentos, así como el seguimiento de gestiones y requerimientos asignados.
- Administrar y registrar los movimientos de caja chica, verificar comprobantes, organizar liquidaciones y mantener el control de los gastos realizados.
- Llevar el registro, control de existencias y utilización de timbres, asegurando su adecuada administración y disponibilidad.
- Coordinar y ejecutar, según las autorizaciones correspondientes, pagos a entidades del Estado por medio de bancos, verificando la documentación de respaldo y conservando los comprobantes de cada transacción.
- Preparar reportes de gastos, pagos y movimientos administrativos, manteniendo los registros actualizados y facilitando el seguimiento y la conciliación de la información.
- Ingresar vales de gastos y su documentación de respaldo en el sistema Genius, verificando que la información esté completa y correctamente registrada.
- Atender requerimientos administrativos y personales puntuales del socio principal, coordinando diligencias, documentación y gestiones de apoyo, con discreción y responsabilidad.
- Colaborar con otras actividades secretariales y administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
- Gestionar la emisión de cheques para pagos y otras obligaciones administrativas, verificando que cuenten con la documentación de respaldo y las autorizaciones correspondientes, así como llevar el registro y control de los cheques emitidos.

Ofrecemos

- Salario: Q. 4,500 a Q. 5,000
- Prestaciones de ley.
- Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.

Requerimos

- Graduada a nivel diversificado de Secretariado. Idealmente estudios universitarios.
- 2-3 años de experiencia en posiciones similares.
- Disponibilidad para laborar en zona 10.

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