Asistente de Operaciones - Zona 13

Descripción del puesto

Funciones Principales:
1. Recibir las solicitudes de insumos de limpieza, químicos, uniformes y EPP que envían los supervisores de campo y tramitarlas ante el área de compras o bodega central.
2. Llevar el control administrativo del inventario, estado y mantenimiento de hidrolavadoras, pulidoras y aspiradoras en los proyectos, coordinando su revisión con el taller o proveedores.
3. Controlar el registro de entrega y estado de los radios comunicadores y teléfonos corporativos asignados al personal de campo.
4. Administrar las solicitudes de reposición de herramientas manuales reportadas por los supervisores por desgaste.
5. Recopilar las firmas de los contratos laborales del personal operativo en los proyectos y remitirla al departamento de RRHH.
6. Facilitar, revisar y canalizar los formularios de inscripción y renovación del carnet del IRTRA - IGSS llenados por el personal operativo hacia el área encargada.
7. Apoyar en la busqueda para cubrir ausencias o suspensiones del IGSS, coordinando el movimiento de personal con los supervisores de campo.
8. Coordinar el despliegue físico y la asignación inicial de los conserjes en las instalaciones o proyectos nuevos de los clientes.
9. Elaborar el informe detallado de asistencia diaria, capturando ingresos, salidas y novedades de todas las sedes.
10. Centralizar y detallar de forma exacta las horas extraordinarias y turnos especiales reportados desde el campo para su validación final en la planilla.
11. Enlace de atención: Servir de puente de comunicación operativa entre los requerimientos de los clientes, los supervisores de campo y la gerencia de la empresa.
12. Apoyar en el proceso de inducción institucional y entrega de políticas internas de la empresa de outsourcing a los nuevos ingresos.
Entre otras actividades.

Ofrecemos

Plaza fija
Prestaciones de ley
Jornada de lunes a viernes y sábados
Crecimiento profesional
Cursos constantes para potenciar tu talento

Requerimos

Genero: Mujeres y Hombres
Edad: 19 a 25 años
Graduado de Diversificado
Experiencia mínimo de 2 años en área similar empresarial.
Excelentes realaciones interpersonales, tolerante a la frustracción, cumplimiento de metas, Ordenado, Discreto.
Excel intermedio, Paquetes de Office, Correo Electrónico.
Excelente nivel de redacción.
Excelente presentación personal (Formal)
Excelentes condiciones física para carga y descarga.
Disponibilidad de tiempo.
Proceso de contratación inmediata.
Contar con medio de transporte motocicleta.

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