Recepcionista con Experiencia - Zona 4 Temporal

Descripción del puesto

Funciones Principales:
1. Atención y comunicación externa/interna
• Recibir, saludar y orientar a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores con trato profesional.
• Atender planta telefónica, transferir llamadas y registrar mensajes de forma exacta.
• Responder consultas generales sobre la empresa, horarios y ubicación de áreas.
• Canalizar correos electrónicos y mensajes a los departamentos correspondientes.
2. Control de acceso y seguridad
• Registrar datos de toda visita, emitir gafetes y solicitar autorización previa para ingreso.
• Coordinar con vigilancia el ingreso de personas, vehículos y entregas.
• Cumplir políticas internas de protección de información e instalaciones.
3. Gestión de agenda y reuniones
• Coordinar, confirmar y dar seguimiento a citas, entrevistas y juntas de directivos/áreas.
• Reservar salones, equipo y recursos necesarios para eventos corporativos.
• Recordar compromisos y avisar con anticipación sobre cambios.
4. Correspondencia y logística
• Recibir, clasificar y distribuir correo físico, paquetería y documentos oficiales.
• Gestionar envíos locales, nacionales y coordinar con mensajería.
• Mantener ordenada la zona de recepción, sala de espera y áreas comunes.
5. Apoyo administrativo
• Archivar y digitalizar documentos, expedientes y registros de visita.
• Controlar inventario de papelería, insumos de recepción y cafetería; solicitar reposición.
• Elaborar reportes sencillos y apoyar en tareas básicas de oficina.
• Manejar información confidencial con discreción total.
6. Tareas complementarias
• Recibir y guiar a candidatos a entrevistas de Reclutamiento.
• Apoyar en la entrega de credenciales, uniformes o activos a nuevos colaboradores.
• Comunicar novedades de mantenimiento, limpieza o seguridad al área correspondiente.

Ofrecemos

Plaza temporal de 15 a 1 mes a fija
Jornada de lunes a viernes
Horario: 08:00 a 17:30 horas

Requerimos

Genero: Femenino
Estudiante universitaria de segundo año en Admón. de Empresas, RR HH, Ingeniería Industrial.
Experiencia de más de 2 años en puesto similar
Excel intermedio
Paquetes de Office, Correo Electrónico
Excelente presentación personal (Formal)
Proceso de contratación inmediata
Ubicación: Zona 4 Guatemala (Área céntrica)

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