Recepcionista Temporal Cubre Vacaciones Proyecto Zona 10 y Zona 4 Mixco

Descripción del puesto

Funciones Principales:
1. Recibir, saludar y despedir con cortesía, profesionalismo y equidad a clientes, proveedores, visitantes, gerentes y directivos, constituyendo la primera imagen institucional.
2. Gestionar la planta telefónica y llamadas entrantes: atender, filtrar, transferir con precisión y registrar mensajes de forma clara y oportuna.
3. Administrar el registro de visitantes: verificar identidad, motivo de visita, confirmar autorización con el personal correspondiente y documentar entrada y salida.
4. Emitir y recuperar credenciales de acceso, comunicar normas de seguridad internas y orientar a las personas hacia las oficinas o salas designadas.
5. Coordinar y agendar citas, reuniones y reservas de espacios, confirmar asistencia y comunicar cualquier modificación con anticipación.
6. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, paquetería, facturas, cotizaciones y documentos; verificar integridad de entregas y canalizar al área respectiva.
7. Atender y orientar consultas, solicitudes y requerimientos; resolver los de su competencia y derivar los especializados al personal indicado.
8. Brindar trato prioritario y discreto a la dirección y gerencia; filtrar visitas, proteger la agenda y facilitar su operatividad.
9. Mantener el orden, la limpieza y la presentación impecable del área de recepción, sala de espera y zonas comunes.
10. Controlar inventario de suministros de recepción, reportar faltas y garantizar la disponibilidad de materiales de presentación.
11. Preservar la confidencialidad de la información interna, agendas, datos del personal y de terceros bajo principios de discreción.
12. Actualizar directorios, listas de contactos y archivos de gestión; mantener la documentación ordenada y de fácil acceso.
13. Apoyar actividades administrativas complementarias, transmitir comunicados internos y coordinar flujos de información entre áreas.
14. Asegurar el cumplimiento de protocolos de atención, seguridad y etiqueta corporativa en todo el proceso de recepción.

Ofrecemos

Salario Q. 4,750.00
Plaza Temporal de 2 meses
Jornada de lunes a viernes
Horario: 08:00 a 18:00 horas

Requerimos

Genero: Mujer
Edad: 23 a 35 años
Estudiante universitaria activa
Experiencia mínimo de 3 años en área similar empresarial.
Excelentes realaciones interpersonales, tolerante a la frustracción, Ordenada, Discreta, mutifuncional.
Excel intermedio, Paquetes de Office, Correo Electrónico.
Excelente nivel de redacción.
Excelente presentación personal (Formal).
Proceso de contratación inmediata.

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