Reclutamiento y Selección de Personal
1. Diseñar y ejecutar estrategias de búsqueda efectivas para cubrir posiciones operativas (conserjes, jardineros, auxiliares de mantenimiento, personal de producción, bodega) y puestos administrativos.
2. Levantar y definir perfiles de puesto en coordinación con el área de Operaciones y las necesidades de los clientes.
3. Gestionar el reclutamiento masivo mediante fuentes múltiples: bolsas de empleo, redes sociales, referencias, alianzas con instituciones y bases de datos propias.
4. Realizar entrevistas, evaluaciones, verificación de antecedentes, referencias laborales y aplicación de pruebas psicométricas, pruebas de poligrafía, estudios socioeconómicos, conforme al perfil del puesto.
5. Gestionar coberturas diarias por ausencias, renuncias o picos de demanda, con capacidad de respuesta inmediata para no afectar la continuidad del servicio en los proyectos.
Contratación e Inducción
1. Elaborar y gestionar contratos laborales, anexos, prórrogas y documentos de ingreso conforme a la legislación laboral vigente de Guatemala.
2. Coordinar el proceso de ingreso: recepción de documentos, firma de contratos, inducción al puesto, entrega de uniformes y asignación al proyecto correspondiente.
3. Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de todo el personal, con toda la documentación requerida.
Gestión Administrativa del Personal
1. Control de asistencia, permisos, vacaciones, incapacidades, ausentismos y novedades de personal para el proceso de coberturas con el área de Operaciones.
2. Administrar la información del personal activo e inactivo, manteniendo bases de datos precisas y reportes de rotación.
3. Brindar atención y orientación a los colaboradores sobre sus derechos, prestaciones, dudas y procedimientos internos.
4. Administrar expedientes, control de asistencia, novedades y trámites ante IGSS, IRTRA y Ministerio de Trabajo.
Desvinculaciones y Cierre de Ciclo Laboral
1. Coordinar los procesos de renuncia, terminación de contrato y bajas del personal, cumpliendo con los procedimientos legales e internos establecidos.
2. Gestionar la entrega de activos de la empresa (uniformes, herramientas, credenciales, equipos) al momento de la desvinculación.
3. Elaborar documentos de cierre laboral y coordinar la entrega de finiquitos cuando corresponda.
Seguimiento y Control de Personal en Proyectos
1. Dar seguimiento al desempeño, asistencia y permanencia del personal asignado a cada proyecto del cliente.
2. Mantener comunicación constante con el área de Operaciones para anticipar necesidades de personal y cubrir vacantes con agilidad.
3. Detectar causas de rotación y proponer acciones de mejora para reducir la deserción temprana del personal en los proyectos.
Cumplimiento Legal y Mejora Continua
1. Asegurar que todos los procesos de ingreso, permanencia y salida del personal se ajusten al Código de Trabajo de Guatemala y normativas aplicables.
2. Elaborar reportes de gestión: indicadores de contratación, tiempos de cobertura, rotación, costos de contratación y efectividad de fuentes de reclutamiento.
3. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de reclutamiento, selección y administración de personal para optimizar tiempos y calidad del servicio.
4. Entre otras actividades futuras.
Salario de Q. 5,000.00 - nivelación a Q. 5,500.00
Plaza Fija
Prestaciones de ley
Jornada de lunes a viernes y sábados mediodía
Horario de 08:00 a 17:00 horas
Capacitaciones para fortalecer su liderazgo
Plan de crecimiento según resultados de KPIS
Beneficio de Gimnasio con ducha
Genero: Indiferente
Edad: 25 a 40 años
Estudios universitarios en carreras afines a RRHH
Experiencia en área administrativa de procesos de RRHH y reclutamiento.
Conocimientos en legislación laboral.
Habilidades: Estrategias de agilidad en cubrir vacantes urgentes, trato con personas, organización, liderazgo de equipo, manejo de información confidencial, trabajo bajo presión