ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Descripción del puesto

Somo una entidad católica que busca a su próximo (a) Asistente Administrativo, se encargará de brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección y al personal docente, garantizando una gestión eficiente de la documentación, atención al público y correcta administración de los procesos académicos y administrativos del colegio.

Ofrecemos

Horario de lunes a viernes de 07:00 a 17:00 hrs
Parqueo
Prestaciones de ley
50% pago de uniforme

Requerimos

- Atender a padres de familia, estudiantes, docentes y proveedores de manera presencial, telefónica y virtual.
- Gestionar y archivar documentos administrativos.
- Apoyar en los procesos de matrícula, inscripción y retiro de estudiantes.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de alumnos.
- Apoyar en la organización de eventos y actividades escolares.
- Colaborar con el control de pagos, recibos y documentación contable básica. (NECESARIO CONOCIMIENTO EN CONTABILIDAD E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS DE CUENTA)
- Mantener comunicación constante con la dirección y el personal docente.
- Control y organización de personal operativo
- Cumplir con las normas y procedimientos internos del colegio.
- Seguimiento y cumplimiento de cuentas por cobrar y pagar.
- Entre otras funciones que soliciten al puesto.

- Estudios técnicos universitarios en Administración, Secretariado o afines.

- Experiencia mínima en labores administrativas (deseable en instituciones educativas).

- Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico).

- Habilidades de comunicación, organización y atención al cliente.

- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

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