Descripción del puesto

Asegurar la correcta recopilación, digitalización, validación, organización y carga de información operativa y administrativa en el sistema SAP, brindando soporte administrativo confiable, ágil y organizado a las distintas áreas usuarias.

Funciones Principales:
1. Digitación y Carga de Datos
  - Ingresar datos en SAP bajo los formatos, estructuras y codificaciones predefinidas.
  - Procesar órdenes de compra, requisiciones, salidas de materiales, gastos, reembolsos u otros módulos asignados.
  - Validar que la documentación cumpla con los requisitos antes de su carga (NIT, fechas, firmas, formatos, etc.).

2. Organización de Documentos
  - Recopilar, clasificar y archivar digital o físicamente los documentos asociados a los procesos.
  - Controlar el flujo de documentos entre áreas (solicitud, aprobación, envío a contabilidad, etc.).

3. Control Administrativo
  - Dar seguimiento a solicitudes ingresadas, estatus en SAP, rechazos o pendientes por corregir.
  - Apoyar en la elaboración de reportes simples de control o seguimiento.

4. Soporte a Procesos de Mejora
  - Proponer mejoras en formatos o flujos cuando se identifiquen errores repetitivos o atrasos por falta de estandarización.
  - Capacitar o guiar a compañeros en el uso correcto de formatos o plataformas si se le requiere.

Ofrecemos

Ambiente Agradable
Estabilidad
Parqueo
Seguro

Requerimos

Requisitos del Puesto:
  • Bachiller en Computación o Secretariado.
  • Deseable: Estudios técnicos o universitarios iniciales en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.

- Experiencia:
  • 1 a 2 años en puestos de digitación, asistente administrativo, auxiliar contable o similares.
  • Deseable experiencia previa con SAP (módulos MM, FI, u otros).

- Conocimientos Técnicos:
  • Manejo intermedio de Excel (listas, filtros, fórmulas básicas).
  • Conocimiento básico/intermedio de SAP o sistemas ERP similares.
  • Buen nivel de mecanografía y precisión en digitación.
  • Conocimiento de documentos administrativos: facturas, recibos, requisiciones, etc.

- Habilidades Blandas:
  • Alto nivel de orden y atención al detalle.
  • Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información.
  • Buena gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
  • Actitud de servicio, disposición para tareas repetitivas y mejora continua.

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