Descripción del puesto

Asegurar la correcta recopilación, digitalización, validación, organización y carga de información operativa y administrativa en el sistema SAP, brindando soporte administrativo confiable, ágil y organizado a las distintas áreas usuarias.
Funciones Principales:
1. Digitación y Carga de Datos - Ingresar datos en SAP bajo los formatos, estructuras y codificaciones predefinidas. - Procesar órdenes de compra, requisiciones, salidas de materiales, gastos, reembolsos u otros módulos asignados. - Validar que la documentación cumpla con los requisitos antes de su carga (NIT, fechas, firmas, formatos, etc.).
2. Organización de Documentos - Recopilar, clasificar y archivar digital o físicamente los documentos asociados a los procesos. - Controlar el flujo de documentos entre áreas (solicitud, aprobación, envío a contabilidad, etc.).
3. Control Administrativo - Dar seguimiento a solicitudes ingresadas, estatus en SAP, rechazos o pendientes por corregir. - Apoyar en la elaboración de reportes simples de control o seguimiento.
4. Soporte a Procesos de Mejora - Proponer mejoras en formatos o flujos cuando se identifiquen errores repetitivos o atrasos por falta de estandarización. - Capacitar o guiar a compañeros en el uso correcto de formatos o plataformas si se le requiere.

Ofrecemos

Ambiente Agradable
Estabilidad
Parqueo
Seguro

Requerimos

Requisitos del Puesto: • Bachiller en Computación o Secretariado. • Deseable: Estudios técnicos o universitarios iniciales en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia: • 1 a 2 años en puestos de digitación, asistente administrativo, auxiliar contable o similares. • Deseable experiencia previa con SAP (módulos MM, FI, u otros).
- Conocimientos Técnicos: • Manejo intermedio de Excel (listas, filtros, fórmulas básicas). • Conocimiento básico/intermedio de SAP o sistemas ERP similares. • Buen nivel de mecanografía y precisión en digitación. • Conocimiento de documentos administrativos: facturas, recibos, requisiciones, etc.
- Habilidades Blandas: • Alto nivel de orden y atención al detalle. • Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información. • Buena gestión del tiempo y cumplimiento de plazos. • Actitud de servicio, disposición para tareas repetitivas y mejora continua.

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