Secretaria de Importaciones

Descripción del puesto

Apoyo a las asistentes de importaciones
Envío de cotizaciones
Confirmación de pedidos
Solicitud de documentación original a ser despachada
Ingreso de facturas al sistema
Revisión de documentos (verificar que NO tengan errores)
Archivo de documentos en expediente de cada proveedor
•Compras Locales: Ejecución y seguimiento de adquisiciones con proveedores nacionales.
•Reportes de Visitas: Elaboración de informes detallados para visita de proveedores.
• Reporte de Compras Locales : Gestión específica de reportes.
•Control de Almacenadora: Gestión de ingresos y retiros de mercancía en bodega externa.
•Ingreso de documentos: Registro preciso de facturas en el sistema corporativo.
Ingresos de facturas
Ingresos de notas de venta
Ingreso de reportes de descarga importaciones
Ingreso de recibos de carga recibidos en la bodega
•Cuadre de despacho vs. recibido: Comparativa de bodega Miami para detectar discrepancias.
•Unificación de Cotizaciones: facilitar la toma de decisiones.
•Seguimiento de Pendientes: Verificación constante de líneas pendientes.
•File de Importaciones: Organización, foliado y control de los expedientes de importación.
•Gestión Documental: Resguardo y organización sistemática de documentos físicos y digitales en las carpetas correspondientes.
•Back-up Operativo: Capacidad de cubrir las funciones de Asistente de Importaciones en caso de ausencia.
Cualquier otra función o actividad que sea requerida.

Ofrecemos

Prestaciones de ley
Estabilidad laboral
Ambiente agradable de trabajo
Horario de lunes a viernes de 8:00 a 5:00 p.m.

Requerimos

Género femenino
Rango de edad de 25 a 35 años
Estudios universitarios en Comercio Internacional o carrera afín
Nivel de inglés medio 80%
Capacidad de análisis
Atención al detalle
Proactiva
Organizada
Ordenada
Acostumbrada a trabajar bajo presión
Seguimiento y control de procesos a su cargo
De preferencia conocimiento de SAP (Business One)
Excelente presentación
•Excel: Nivel Intermedio (Indispensable / No Negociable). Dominio de tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y funciones lógicas.
•Inglés: Nivel Intermedio (Capacidad para leer, interpretar y procesar documentos de carga y facturación internacional).
•Office: Manejo intermedio de herramientas de productividad (Word, Outlook, Excel).
•Formación: Conocimiento básico a intermedio del proceso de compras (se valorará la apertura al aprendizaje y capacitación).

Para aplicar envíe su currículum, indicando en el asunto la plaza a la que aplica al correo electrónico: