Encargado de Facturación / Zona 8 Ciudad capital / URGENTE

Descripción del puesto

Planear, gestionar y controlar en forma oportuna, efectiva y eficaz, todas las actividades de Facturación.
Responsabilidades
1) Revisión de proformas:
• Verificar por serie los pedidos ingresados por los vendedores del día anterior.
• Impresión de pedidos.
• Verificar que el pedido no sobrease limite de crédito o saldo vencido, de lo contrario dar aviso al vendedor por WhatsApp.
• Verificar que los traslados por tiendas estén debidamente cargados al sistema para poder facturar.
2) Facturación de cotizaciones ingresadas al sistema.
• Ingreso de proforma a la factura con base a lo solicitado por el vendedor: crédito o contado.
• Copiar datos del cliente (nombre, dirección, teléfonos).
• Reporte de facturas diario con base al sistema crédito y contado.
• Archivo de notas de crédito y recibos de caja.
3) Solicitud de traslados de tiendas.
• Revisión de proformas con los ítems ingresados que no hay existencias.
4) Reporte de cotizaciones pendientes.
7) Supervisión del Abastecimiento del área.
• Se abastecen diariamente hojas media carta las cuales son utilizadas para la mayoría de las actividades que realiza el área.
• Se abastecen diariamente hojas de papel triple para rotulaciones.
• Se sellan de 100 a 150 facturas cambiarias diario.
• Se abastece diariamente Guías de Guatex.

Ofrecemos

* Salario base
* Bonificación por KPIs
* Prestaciones de Ley
* Ambiente agradable de trabajo
* Estabilidad laboral
* Pagos puntuales
* Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9-6pm y sábados de 8 a 1pm.

Requerimos

 * Genero masculino * Titulo de Perito Contador
 * Experiencia en facturación (Indispensable) * Experiencia deseable en manejo de grupos pequeños de personal * Disponibilidad para trabajar horas extras (muy rara vez) * Disponibilidad inmediata * Vivir cerca de Zona 8 Atanasio (deseable)

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