Asistente de Gerencia Zona 10

Descripción del puesto

Brindar apoyo directo al Gerente General en la organización, seguimiento y control de actividades administrativas y operativas, asegurando el cumplimiento oportuno de pendientes, el adecuado manejo de información y expedientes, así como la coordinación eficiente de las diferentes áreas de la empresa.

Manejo y organización de la agenda del Gerente General, coordinando reuniones, citas, llamadas y compromisos.
Dar seguimiento a pendientes, instrucciones y actividades asignadas por Gerencia, verificando su cumplimiento en los tiempos establecidos.
Organización, control, actualización y seguimiento de expedientes físicos y digitales.
Ingreso, revisión y control de pagos a proveedores, verificando documentación, facturas y soportes correspondientes.
Apoyo en la revisión y seguimiento de procesos administrativos y operativos de las diferentes áreas de la empresa.
Elaboración de reportes, controles, cuadros y presentaciones solicitadas por Gerencia.
Preparación y seguimiento de documentación para reuniones y toma de decisiones.
Control y seguimiento de documentos pendientes de firma, autorización o revisión.
Coordinación y seguimiento con proveedores, clientes y colaboradores cuando sea requerido por Gerencia.
Manejo y organización de archivos digitales y documentación en la nube.
Apoyo en la elaboración de cartas, memorandos, informes y documentos administrativos.
Llevar controles de vencimientos, renovaciones, pagos y trámites administrativos importantes.
Dar seguimiento a solicitudes realizadas por Gerencia hacia las diferentes áreas, informando oportunamente sobre avances o pendientes.

Ofrecemos

? Salario de Q5,000.00
? Prestaciones de ley
? Oportunidad de crecimiento profesional
? Estabilidad laboral
? Ambiente profesional de trabajo
?Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Requerimos

Estudios a nivel diversificado; estudios universitarios en Administración de Empresas o carrera afín (preferiblemente)
Experiencia previa como Asistente de Gerencia, Asistente Administrativa o posición similar.
Excelente manejo de Microsoft Office.
Buena redacción y ortografía.
Capacidad de organización y seguimiento.
Excelente presentación personal y servicio al cliente.
Habilidad para manejar información confidencial.
Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos de entrega.
Alto sentido de responsabilidad, discreción y criterio.
Excelente comunicación verbal y escrita.

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