Analista de Servicios Generales y Contratos

Descripción del puesto

Garantizar la continuidad, vigencia y optimización de todos los servicios administrativos, arrendamientos, trámites legales, gubernamentales (como licencias) y logística corporativa del grupo, manteniendo un estricto control de vencimientos, renovaciones y negociaciones operativas con proveedores de servicios.4

Principales Responsabilidades y Atribuciones:

- Gestión y Control de Contratos: Monitorear, actualizar y mantener al día las alertas de vencimiento de contratos de arrendamiento de bodegas, oficinas, contratos de energía eléctrica y telefonía.
- Administración de Pólizas de Seguro: Coordinar las actualizaciones, adiciones y renovaciones de pólizas de seguros generales de la compañía.
- Trámites Corporativos y Gubernamentales: Ejecutar de forma directa las gestiones y actualizaciones de licencias, patentes de comercio, registros y trámites administrativos/legales ante las distintas entidades gubernamentales en Guatemala.
- Logística y Servicios de Hospitalidad: Gestionar la compra de tiquetes de vuelo, reserva de estadías, alquiler temporal de inmuebles y viáticos para el personal o consultores que visiten las operaciones de la empresa.
- Gestión Financiera de Servicios: Apoyo en trámites de apertura y control de tarjetas de crédito corporativas de servicio y conciliación de cuentas de gastos de administración.
- Negociación con Proveedores de Servicios: Buscar, cotizar y negociar activamente mejores condiciones comerciales con proveedores de servicios administrativos (alquileres, seguros, viáticos, servicios básicos).

Ofrecemos

Atractivo salario acorde a experiencia
Prestaciones de Ley
Agradable ambiente de trabajo
Horario de lunes a viernes, sábados eventuales

Requerimos

Técnico en Administración de Empresas, estudiante de último año o graduado de Administración, Ciencias Jurídicas y Sociales (Derecho), o carrera afín con fuerte criterio administrativo-legal.
2 a 3 años en puestos de compras de servicios, compras no productivas, auxiliar legal corporativo o analista administrativo en empresas medianas o grandes (de preferencia en sectores de manufactura o comercial).
Conocimientos Técnicos Destacados:
* Comprensión y lectura de contratos comerciales y cláusulas legales básicas.
* Conocimiento sólido de trámites ante la SAT, Registro Mercantil y municipalidades en Guatemala.
* Manejo intermedio/avanzado de herramientas de oficina (Excel para el control de cronogramas y matrices de vencimiento).

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