ASISTENTE ADMINISTRATIVA- ZONA 10

Descripción del puesto

-Atender y realizar llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos.
-Recibir y atender visitas de clientes y proveedores.
-Elaborar, organizar y archivar documentos administrativos.
-Llevar el control de correspondencia y documentación.
-Elaborar reportes, cuadros y documentos solicitados por la gerencia.
-Coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
-Dar seguimiento a facturas, órdenes de compra y documentación relacionada.
-Atender consultas de clientes de manera presencial, telefónica y por medios digitales.
-Elaborar y enviar cotizaciones.
-Dar seguimiento a cotizaciones y oportunidades de venta.
-Registrar pedidos y coordinar su seguimiento con las áreas correspondientes.
-Mantener actualizada la base de datos de clientes.
- Realizar seguimiento a clientes actuales y potenciales.
- Apoyar en la elaboración de reportes de ventas.
- Coordinar con facturación, bodega, logística u otras áreas para garantizar la correcta atención de los pedidos.
-Dar seguimiento a reclamos, consultas y solicitudes de los clientes.

Ofrecemos

-Atractivo sueldo base
-Prestaciones de ley
-Semana laboral de lunes a viernes de 8 a 17hrs y sabados de 8 a 13hrs.
-Estabilidad laboral dentro de la empresa

Requerimos

-Mujer de 25 a 40 años
-Secretaria bilingue (ideal)
-Dominio de ingles 75% (indispensable)
-2 años de experiencia en puesto similar
-Excelente presentacion Ejecutiva

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