La metodología de la bolsa de empleo Transdoc reduce rotación de personal, evita duplicación de trabajo entre reclutadores y baja los costos del proceso de contratación, con Preguntas Espejo, CV tecleado, trazabilidad y reportes en tiempo real.
Transdoc es una bolsa de empleo en Guatemala que opera sobre una plataforma con sistema estructurado de reclutamiento (proceso). Empresa y candidato construyen decisiones informadas dentro del mismo proceso, cada uno desde su propio criterio. La tecnología organiza la información; la decisión permanece en manos humanas responsables.
Cada persona que participa en un proceso de contratación decide desde su propio ángulo. La empresa decide qué necesita, el reclutador decide con quién profundiza, el candidato decide dónde aplica. La bolsa de empleo Transdoc estructura esa cadena de decisiones con metodología propia para que cada persona cuente con información viva en el momento en que decide.
Transdoc es una bolsa de empleo con metodología propia diseñada desde la observación de los procesos de contratación en Guatemala
La metodología de la bolsa de empleo Transdoc se construyó desde la observación sostenida del reclutamiento durante casi tres décadas. Fue diseñada por guatemaltecos para guatemaltecos, con integración de los tres ángulos que viven cada proceso: la empresa que contrata, el reclutador que lleva la relación con los candidatos, y el candidato que decide dónde aplicar. Cada componente del sistema se diseñó con esos tres ángulos simultáneos como referencia.
La plataforma Transdoc se diseñó para mejorar las decisiones de contratación. La bolsa de empleo Transdoc integra funciones que dan a las personas del proceso información viva para decidir en cada momento de la cadena, desde antes de publicar la vacante hasta la contratación.
La bolsa de empleo Transdoc estructura las decisiones del proceso de contratación con metodología propia
Reclutar es una cadena de decisiones que empieza antes de publicar la vacante y termina cuando el candidato acepta el trabajo. Cada decisión del proceso se toma con información que la bolsa de empleo Transdoc pone al alcance de quien decide: información del puesto para el candidato que aplica, información del candidato para el reclutador que lleva el proceso, información del proceso vivido para el equipo de la empresa que contrata.
Dentro de la cadena hay momentos estructurales que organizan el proceso. Formular las Preguntas Espejo desde la realidad del puesto es momento del jefe directo con el reclutador, antes de publicar la vacante. Aplicar al proceso con información real es momento del candidato después de leer las Preguntas Espejo y verse dentro del trabajo. Contratar es momento del equipo de la empresa después del proceso vivido, con la tarjeta de presentación completa del candidato y todas las interacciones del proceso en pantalla. Aceptar el trabajo es momento del candidato con el respaldo del proceso completo dentro de la plataforma.
Entre esos momentos viven muchas más decisiones que se toman en reclutamiento y que la metodología también apoya. El reclutador decide invitar a entrevista, continuar con un candidato dentro del proceso, cerrar un proceso cuando la vacante quedó llenada. El candidato decide responder a una comunicación, continuar dentro del proceso, cerrar procesos activos cuando aceptó un trabajo. La bitácora del proceso registra cada decisión con fecha y persona identificada. Transdoc como bolsa de empleo evita duplicación de trabajo entre reclutadores del mismo equipo con el aviso cuando el mismo candidato aplica a varias vacantes, y respeta la historia de cada persona detrás de cada decisión.
Las Preguntas Espejo funcionan como pieza fundamental del sistema estructurado que arranca cada proceso de la metodología Transdoc
Cada vacante publicada lleva sus propias Preguntas Espejo. Se formulan uniendo dos criterios distintos: el jefe directo aporta el criterio del día a día del trabajo, con las situaciones y las decisiones que vive quien ejecute el puesto; el reclutador aporta el criterio estratégico sobre integración a la cultura de la empresa y al equipo, con la lectura de cómo la persona se ubica dentro de la cultura y de cómo su respuesta refleja alineación con lo que la empresa necesita.
Las Preguntas Espejo dan al candidato la oportunidad de mostrarse dentro del trabajo, con los matices que la realidad del puesto requiere. El candidato lee las preguntas antes de aplicar, se ve frente a la situación que va a vivir si aceptara el trabajo, y decide desde ahí si aplica o si el trabajo no es el que busca en ese momento de su vida. Es respeto al tiempo del candidato y a la decisión que va a tomar con las consecuencias que trae para su vida. El reclutador recibe la respuesta junto con el CV tecleado y el video CV opcional como tarjeta de presentación completa del candidato en pantalla, para leer con criterio del reclutamiento cómo profundizar en la entrevista con esa persona.
Las Preguntas Espejo son situaciones reales del trabajo que la empresa comparte antes de que el candidato aplique, función del sistema estructurado de Transdoc desde febrero de 2013 y antesala de la decisión de citar a una entrevista de profundización. El reclutador llega a la entrevista con lo que la persona ya mostró de sí misma, y la entrevista trabaja sobre profundizar aspectos concretos que la Pregunta Espejo abrió. Reduce el no show porque las personas que aplican lo hacen interesadas en el trabajo, y cada paso del proceso les aumenta el interés o abandonan si les deja de interesar.
La tecnología cambia y la bolsa de empleo Transdoc sostiene la disciplina de las decisiones del reclutamiento
Transdoc adopta cambios tecnológicos desde su fundación en 1998. En febrero de 2013 inauguró la plataforma con el sistema estructurado y las Preguntas Espejo. Desde entonces respeta que las decisiones del proceso de contratación son de las personas: candidatos con la confianza de que el sistema respeta su decisión activa, reclutadores con criterio del reclutamiento, empresas que llegan a la decisión final con el proceso vivido como respaldo. Esa es la dignidad que Transdoc respeta en cada persona del proceso: la decisión es de la persona involucrada, y el sistema le da información viva para que decida desde su criterio.
En Transdoc sugerimos que la IA se use como apoyo para formular las Preguntas Espejo. El jefe directo y el reclutador dan a la IA el criterio del puesto y el criterio estratégico; la IA devuelve borradores; las personas revisan, ajustan y deciden qué publicar.
La bolsa de empleo Transdoc mantiene la disciplina de las decisiones del proceso de contratación mientras la tecnología alrededor cambia y suma capacidades nuevas. Las decisiones del proceso siguen siendo del jefe directo, del reclutador, del equipo de la empresa y del candidato.
La tecnología cambia. Las decisiones que se toman en reclutamiento no cambian.
La bolsa de empleo Transdoc trabaja donde la situación aún no ha generado problema
Cada Pregunta Espejo formulada desde la realidad del puesto permite que el candidato aplique conociendo el trabajo que va a vivir si acepta la contratación. Cada respuesta del candidato permite que el reclutador cite a entrevista a personas conscientes del trabajo, reduciendo la cantidad de entrevistas para conocer a los candidatos desde cero. Las Preguntas Espejo preparan información previa para la entrevista y no sustituyen la entrevista personal; el reclutador profundiza en la entrevista con lo que la persona ya mostró de sí misma. Al mostrar la realidad cruda del trabajo desde el inicio, permite que el candidato decida activamente si el trabajo tiene sentido para él en ese momento de su vida. Cada decisión intermedia registrada en la bitácora permite que el equipo de la empresa logre contratar con la información acumulada y trazable del proceso vivido.
Cada paso de la metodología reduce costos de rotación, reinicio del proceso, y sorpresas del candidato al conocer la realidad del puesto al aceptar el trabajo. La rotación no empieza cuando alguien se va; empieza cuando la contratación se toma sin haber definido la realidad del trabajo desde el inicio. La bolsa de empleo Transdoc estructura la cadena de decisiones para que la definición del trabajo, la comprensión del candidato y el criterio del reclutador estén presentes en cada momento del proceso.
Transdoc es una bolsa de empleo que reduce problemas desde el primer contacto porque reclutador y candidato se conocen con la textura humana que cada parte aporta durante el proceso, y llegan al final con la decisión de cada uno: la empresa decide si contrata; el candidato decide si acepta el trabajo. La bolsa de empleo Transdoc opera con la disciplina que hace posible el reclutamiento responsable con responsabilidad compartida entre las partes del proceso, porque estructura la cadena de decisiones para evaluar la textura humana de cada parte e integrar personas al trabajo y a la empresa.
La tecnología organiza. El criterio humano decide.
La estructura de la decisión inicial determina la calidad del compromiso posterior.
Reclutar es una responsabilidad que implica criterio humano con dignidad.
Reclutar es calor humano en su máxima expresión.
En Transdoc la confidencialidad nunca es negociable.
Transdoc es la bolsa de empleo que opera con metodología propia desde 2013.
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Explorar trabajos disponibles
En la bolsa de empleo Transdoc las empresas publican vacantes reales de oportunidades laborales en distintos sectores. En cada vacante activa el candidato encuentra descripción del puesto, información de la empresa cuando no es confidencial, y las Preguntas Espejo que reflejan la realidad del trabajo.
Explorar empresas con procesos activos
En la plataforma de reclutamiento Transdoc las empresas con procesos de contratación activos publican con transparencia sobre la información del puesto. El candidato conoce las empresas que actualmente contratan, identifica dónde puede integrarse y accede desde ahí a los procesos abiertos que le interesan.
Explorar empresas con procesos activos
